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    匠心管理 責任擔當

    匠心管理   責任擔當

     

    --記馬鋼南山礦物資供銷公司共產黨員孫宏

     

    (記者常魁星   通訊員王漢強)孫宏是安徽馬鋼南山礦物資供銷公司合同管理員,在合同管理、發票管理、物資采購比價的工作中,以強烈的事業心和責任感,塑造了他注重細節、時間觀念強和執行力強的工作作風,在崗位上奮力畫好物資管理延長線上的新篇章。

    匠心管理準確無誤

    物資采購供應屬于企業“人、財、物、工、控”業務線中的風險管控線,貫穿于企業經營活動的全過程,服務支撐生產經營和業務發展。

     孫宏通過信息化手段完善物資采購比價管理,建立健全采購比價評議的“生命周期”管理機制,在規定的時間內通過物資采購電子平臺申報各類采購計劃,針對部分計劃返回,作為南山自采計劃,很多都是非標準件和零星物資,為保證南山“采購效益最大化”的原則,自采物資采取的是執行效果最好、價格最低的優先單項模式。為此,他為實現最優質采購,通過制作規范物資比價采購文件、商務報價、報價統計匯總、評議記錄、評議紀要、評標報告等,并用電子郵件公布,月均七百比價項,同時每項還要比出所有供應商報價的最低報價,所有的數據必須準確無誤,這期間他必須在10天內完成每一個流程。2017年共比價208次,比價項目4739項,共有804人次參與,在2017年采購招議標工作為為公司完成采購降本低于市場漲幅目標做出貢獻。

    他和計采員統籌安排,跑市場,蹲現場,了解所需物資的要求、型號、數量并利用網絡查詢,到市場調查,以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則,更好地掌握主動權。同時,他對每年的合同送審及檔案的建立,對生成打印的合同進行整理編號并及時將合同送到企管科加蓋合同章,返回后的合同及時返回給采購員及供應商,以保證及時供貨。以備核查。2017年,共簽訂自采合同674份,送財務發票896份。

    “家”的溫暖彰顯責任

    孫宏始終把用戶滿意不滿意、高興不高興作為衡量自己工作好壞的尺度,讓用戶“進門”就能感受到規范化的流程。

    他作為合同管理的服務前沿“哨所”,他深知供應商的管理關系到南山的安全生產經營,關系到南山品牌形象。他通過對制度體系標準化、流程標準化、應用標準化和職責標準化等方面推動供應商評估體系的落地和良性運轉,為招標中心和礦業公司收集評估數據,提供“有法可依”,推動供應商的閉環管理。在今年3月份,有一位周姓的供應商在在報價過程中,由于不熟悉辦公軟件的操作,比價文件無法下載,供應商很著急。于是打電話咨詢,他在電話中得知原因后,詳細講解如何處理,由于電話溝通難以說明。供應商立即驅車來到他辦公室,看到供應商著急的樣子,他立即陪同來到該供應商辦公場所,一遍遍的演示和講解網上操作的程序和過程……供應商激動地說:“我打電話只是想試一試,真沒想到,你還上門服務……”。類似這樣的事情在服務用戶數不勝數,讓用戶感受“家一樣”的服務,已成為他的自覺行動,兌現服務承諾,同時他也贏得了用戶的贊譽。

    盡職盡責廉潔奉獻

    孫宏作為合同管理員,履職和廉潔是最為可貴的品質。履職是一種態度,廉潔是一種操守,從來不為一己之私利,用二十多年的時間踐行作為共產黨員的忠誠和廉潔。

    不少供應商認為,在采購供貨前如果不給合同管理員好處,將會影響后續的合作,這其實是對物資管理工作的一種誤解,因為在物資供銷公司,供貨關系是公開透明的,相關人員是廉潔自律的,合作也是誠信共贏的,清正廉潔,是物資人最基本的一項職業操守!記得在今年2月份,他像往常一樣將合同細節商談完畢的供貨商送出辦公區域。出門時,該供應商對他在業務知識扎實,在工作上一絲不茍的認真負責態度,流露出晚上在一起聚聚,此時的他沒有絲毫猶豫拒絕,并向其表明:公司合同管理是公平公正公開的,不存在吃拿卡要,只要你們將主要精力放在提升供應物資質量上,放在供應時效上,放在售后服務上,增強供應能力,提供合理價格,而不是尋求通過非正常手段獲取合同。他的這種做法,也受到了公司領導和供貨商的一致好評。

    “心心在一藝,其藝必工;心心在一職,其職必舉。”物資保供工作沒有休止符,物資管理工作永遠在路上,他將鎖定目標,踏上堅實的步伐,砥礪前行,為南山經營任務、打造生態礦區、建設“六型”礦山建設做出自己新的貢獻。

     

    專欄作者
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